Chcesz automatycznie podświetlić kolorem puste/niepuste komórki w arkuszu kalkulacyjnym? Jest na to szybki sposób. Wystarczy skorzystać z formatowania warunkowego. Dzięki temu kolor zmieni się automatycznie w zależności od tego czy w komórce pojawi się jakaś wartość czy też nie.

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny na swoim komputerze;
2. Zaznacz zakres, dla którego chciałbyś wprowadzić mechanizm formatowania warunkowego (pomijamy nagłówki wierszy i kolumn). Możesz także użyć skrótu klawiszowego CTRL+SHIFT+strzałka w dół – bardzo szybki sposób i przydaje się w pracy z dużą ilością danych;
   
3. Przejdź do górnego paska nawigacji a następnie kliknij na zakładkę „Narzędzia główne”;
   
4. W obszarze „Style” kliknij na opcję „Formatowanie warunkowe”;
   
5. Kliknij na kategorię „Reguły wyróżnienia komórek” a następnie wybierz polecenie „Więcej reguł”;
   
6. Pojawi się okienko dialogowe. Wybierz typ reguły. Powinieneś zaznaczyć „Formatuj tylko komórki zawierające”;
   
7. Z rozwijanej listy, która znajduje się w obszarze „Formatuj tylko komórki spełniające warunki”, wybierz polecenie „Puste”;
   
8. Kliknij na przycisk „Formatuj” a następnie przejdź do zakładki „Wypełnianie” i wskaż kolor jaki ma pojawiać się w komórkach jeśli te nie będą zawierały żadnej wartości. Zatwierdź klikając na przycisk „OK”;
   
9. Jeśli chcesz aby kolor pojawiał się w komórkach zawierających wartości, to postępujesz tak samo jak w przypadku komórek pustych (krok 1-6 oraz 8) z tą różnicą (krok 7), że z rozwijanej listy, która znajduje się w obszarze „Formatuj tylko komórki spełniające warunki”, wybierzesz polecenie „Niepuste”.