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So verwenden Sie die Funktion SORT in Excel

Geschrieben von guru
Januar 12, 2023

Die Funktion SORT in Excel ist eine Funktion, mit der Sie einen Bereich von Zellen auf der Grundlage der Werte in einer oder mehreren Spalten sortieren können. Die Funktion benötigt drei Argumente: den Bereich der zu sortierenden Zellen, die Spaltennummer(n), nach denen sortiert werden soll, und die Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend).

Mit der Funktion „SORTIEREN“ können Sie in Excel einen Bereich von Zellen anhand der Werte in einer bestimmten Spalte sortieren. Die Syntax für die Funktion SORT lautet wie folgt:

=SORT(Bereich, sort_index, Reihenfolge)

  • „Bereich“ ist der Bereich der Zellen, die Sie sortieren möchten, z. B. A2:D20
  • „sort_index“ ist die Nummer der Spalte (bezogen auf den Bereich), nach der Sie sortieren möchten, z. B. 2, wenn Sie nach den Werten in der zweiten Spalte sortieren möchten
  • „order“ ist die Sortierreihenfolge, entweder 1 für aufsteigend oder -1 für absteigend

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung der Funktion SORT:

  • Sortieren des Bereichs A2:D20 nach den Werten in der zweiten Spalte in aufsteigender Reihenfolge: =SORT(A2:D20, 2, 1)
  • Sortieren des Bereichs A2:D20 nach den Werten der dritten Spalte in absteigender Reihenfolge: =SORT(A2:D20, 3, -1)
  • Um den Bereich A2:D20 nach den Werten in der ersten Spalte in aufsteigender Reihenfolge und dann nach den Werten in der vierten Spalte in absteigender Reihenfolge zu sortieren: =SORT(SORT(A2:D20, 1, 1), 4, -1)

Beachten Sie, dass die Funktion SORT den Bereich an Ort und Stelle sortiert und keinen neuen Bereich von Werten zurückgibt.

Alternativ können Sie auch die Funktion „Sortieren & Filtern“ auf der Registerkarte „Daten“ des Excel-Bandes verwenden, mit der Sie nach mehreren Spalten und auch nach Werten sortieren können.

Ähnliche Funktionen in Excel

In Excel gibt es mehrere andere Funktionen, die zum Sortieren von Daten verwendet werden können:

  1. Funktion „SORTBY“: Diese Funktion ähnelt der Funktion SORT, ermöglicht es Ihnen jedoch, einen Bereich von Zellen auf der Grundlage der Werte in einer oder mehreren Spalten zu sortieren, wobei die Möglichkeit besteht, nach mehreren Spalten zu sortieren.
  2. Funktion „SORTN“: Diese Funktion ähnelt der Funktion SORT, aber sie ermöglicht es Ihnen, einen Bereich von Zellen auf der Grundlage der Werte in einer oder mehreren Spalten zu sortieren und dann die obersten n Werte auf der Grundlage Ihrer Kriterien zurückzugeben.
  3. Funktion „ORDER“: Diese Funktion gibt eine Liste von Zahlen zurück, die der Position eines Wertes in einer Liste oder einem Array entsprechen. Damit lassen sich Daten auf der Grundlage der Reihenfolge einer bestimmten Liste oder eines bestimmten Arrays sortieren.
  4. Funktion „FILTER“: Mit dieser Funktion können Sie einen Bereich von Zellen nach einem oder mehreren Kriterien filtern. Es kann verwendet werden, um eine Teilmenge von Daten auf der Grundlage bestimmter Bedingungen zu extrahieren, die dann sortiert oder auf andere Weise analysiert werden können.
  5. „SORTIEREN“ in der Registerkarte „Daten“ des Excel-Ribbons: Damit können Sie nach mehreren Spalten und auch nach Werten sortieren.

Es ist wichtig zu beachten, dass es von Ihrem spezifischen Anwendungsfall und Datensatz abhängt, welche Funktion oder welches Merkmal für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Tags:FunktionExcel

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