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Cómo utilizar la función SORT en Excel

Escrito por guru
enero 12, 2023

La función ORDENAR en Excel es una función que permite ordenar un rango de celdas basándose en los valores de una o más columnas. La función toma tres argumentos: el rango de celdas a ordenar, el número o números de columna por los que ordenar y el orden de ordenación (ascendente o descendente).

Puede utilizar la función «ORDENAR» en Excel para ordenar un rango de celdas basándose en los valores de una columna específica. La sintaxis de la función SORT es la siguiente:

=SORT(rango, índice_ordenación, orden)

  • «rango» es el rango de celdas que desea ordenar, por ejemplo, A2:D20
  • «sort_index» es el número de columna (relativo al rango) por el que desea ordenar, por ejemplo, 2 si desea ordenar por los valores de la segunda columna
  • «order» es el orden de clasificación, 1 para ascendente o -1 para descendente

He aquí algunos ejemplos de utilización de la función SORT:

  • Para ordenar el rango A2:D20 por los valores de la segunda columna en orden ascendente: =SORT(A2:D20, 2, 1)
  • Para ordenar el rango A2:D20 por los valores de la tercera columna en orden descendente: =SORT(A2:D20, 3, -1)
  • Para ordenar el rango A2:D20 por los valores de la primera columna en orden ascendente y luego por los valores de la cuarta columna en orden descendente: =SORT(SORT(A2:D20, 1, 1), 4, -1)

Tenga en cuenta que la función SORT ordena el rango en su lugar y no devuelve un nuevo rango de valores.

También puede utilizar la función «Ordenar y filtrar» de la pestaña «Datos» de la cinta de opciones de Excel, que le permite ordenar por varias columnas y también por valor.

Funciones similares en Excel

En Excel existen otras funciones que pueden utilizarse para ordenar datos:

  1. Función «SORTBY»: Esta función es similar a la función SORT, pero permite ordenar un rango de celdas basándose en los valores de una o varias columnas, con la posibilidad de ordenar por varias columnas.
  2. Función «SORTN»: Esta función también es similar a la función SORT, pero le permite ordenar un rango de celdas basándose en los valores de una o más columnas y, a continuación, devolver los n valores superiores en función de sus criterios.
  3. Función «ORDER»: Esta función devuelve una lista de números que corresponden a la posición de un valor en una lista o matriz. Se puede utilizar para ordenar datos basándose en el orden de una lista o matriz dada.
  4. Función «FILTRO»: Esta función permite filtrar un rango de celdas en función de uno o varios criterios. Puede utilizarse para extraer un subconjunto de datos en función de determinadas condiciones, que luego pueden clasificarse o analizarse de otras formas.
  5. «ORDENAR» en la pestaña «Datos» de la cinta de opciones de Excel: Permite ordenar por varias columnas y también por valor.

Es importante señalar que dependerá de su caso de uso específico y de su conjunto de datos determinar qué función o característica es la más adecuada para sus necesidades.

Tags:funciónExcel

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