La función ORDENAR en Excel es una función que permite ordenar un rango de celdas basándose en los valores de una o más columnas. La función toma tres argumentos: el rango de celdas a ordenar, el número o números de columna por los que ordenar y el orden de ordenación (ascendente o descendente).

Puede utilizar la función «ORDENAR» en Excel para ordenar un rango de celdas basándose en los valores de una columna específica. La sintaxis de la función SORT es la siguiente:

=SORT(rango, índice_ordenación, orden)

• «rango» es el rango de celdas que desea ordenar, por ejemplo, A2:D20
• «sort_index» es el número de columna (relativo al rango) por el que desea ordenar, por ejemplo, 2 si desea ordenar por los valores de la segunda columna
• «order» es el orden de clasificación, 1 para ascendente o -1 para descendente

He aquí algunos ejemplos de utilización de la función SORT:

• Para ordenar el rango A2:D20 por los valores de la segunda columna en orden ascendente: =SORT(A2:D20, 2, 1)
• Para ordenar el rango A2:D20 por los valores de la tercera columna en orden descendente: =SORT(A2:D20, 3, -1)
• Para ordenar el rango A2:D20 por los valores de la primera columna en orden ascendente y luego por los valores de la cuarta columna en orden descendente: =SORT(SORT(A2:D20, 1, 1), 4, -1)

Tenga en cuenta que la función SORT ordena el rango en su lugar y no devuelve un nuevo rango de valores.

También puede utilizar la función «Ordenar y filtrar» de la pestaña «Datos» de la cinta de opciones de Excel, que le permite ordenar por varias columnas y también por valor.

Funciones similares en Excel

En Excel existen otras funciones que pueden utilizarse para ordenar datos:

1. Función «SORTBY»: Esta función es similar a la función SORT, pero permite ordenar un rango de celdas basándose en los valores de una o varias columnas, con la posibilidad de ordenar por varias columnas.
2. Función «SORTN»: Esta función también es similar a la función SORT, pero le permite ordenar un rango de celdas basándose en los valores de una o más columnas y, a continuación, devolver los n valores superiores en función de sus criterios.
3. Función «ORDER»: Esta función devuelve una lista de números que corresponden a la posición de un valor en una lista o matriz. Se puede utilizar para ordenar datos basándose en el orden de una lista o matriz dada.
4. Función «FILTRO»: Esta función permite filtrar un rango de celdas en función de uno o varios criterios. Puede utilizarse para extraer un subconjunto de datos en función de determinadas condiciones, que luego pueden clasificarse o analizarse de otras formas.
5. «ORDENAR» en la pestaña «Datos» de la cinta de opciones de Excel: Permite ordenar por varias columnas y también por valor.

Es importante señalar que dependerá de su caso de uso específico y de su conjunto de datos determinar qué función o característica es la más adecuada para sus necesidades.