Ви хочете автоматично виділяти кольором порожні/неповні клітинки в електронній таблиці? Існує швидкий спосіб зробити це. Просто використовуйте умовне форматування. Таким чином, колір автоматично змінюватиметься залежно від того, чи з’явиться значення в комірці, чи ні.

1. Відкрийте електронну таблицю на своєму комп’ютері;
2. Виберіть діапазон, для якого ви хочете застосувати механізм умовного форматування (заголовки рядків і стовпців пропущено). Ви також можете скористатися комбінацією клавіш CTRL+SHIFT+стрілка вниз – дуже швидкою і корисною при роботі з великими обсягами даних;
   
3. Перейдіть на верхню панель навігації і натисніть на вкладку “Основні інструменти”;
   
4. В області “Стилі” натисніть на опцію “Умовне форматування”;
   
5. Натисніть на категорію “Правила виділення клітинок” і виберіть “Більше правил”;
   
6. З’явиться діалогове вікно. Виберіть тип правила. Вам слід поставити галочку “Форматувати тільки клітинки, що містяться”;
   
7. Виберіть “Порожні” зі спадного списку, розташованого в області “Форматувати тільки клітинки, що відповідають умовам”;
   
8. Натисніть кнопку “Формат”, а потім перейдіть на вкладку “Заливка” і вкажіть колір, який буде відображатися в клітинках, якщо вони не містять жодних значень. Підтвердіть, натиснувши на кнопку “ОК”;
   
9. Якщо ви хочете, щоб колір з’явився в клітинках, що містять значення, дійте так само, як і для порожніх клітинок (кроки 1-6 і 8), з тією різницею (крок 7), що зі спадного списку, розташованого в області “Форматувати тільки клітинки, що відповідають умовам”, виберіть “Непорожні”.